Financeiro
Pagamentos
Os pagamentos das despesas do condomínio serão efetuados sempre com a autorização de seu representante legal, através de seu visto no respectivo documento, exceto os pagamentos de rotina como contas de água e esgoto, luz, impostos e taxas, salários e encargos sociais e despesas previamente autorizadas por contrato, nos locais e prazos de vencimento estabelecidos.
Arrecadação das receitas
A Novo Rumo efetuará a cobrança das cotas de contribuição condominial aprovadas em Assembléia, mediante o envio antecipado dos boletos aos proprietários e/ou moradores, para pagamento em banco conveniado, sendo respeitado o prazo mínimo de 05 dias da data do vencimento para a entrega dos boletos.
Prestação de Contas
Será encaminhado o fechamento contábil, ao síndico, pasta de prestação de contas com:
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Prestação de contas (contendo extrato de conta corrente e balancete);
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Posição dos inadimplentes;
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Documentos comprobatórios dos pagamentos efetuados;
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Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.
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Elaboração do quadro de rateio das despesas.
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Emissão dos recibos/boletos bancários.
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Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
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Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas.
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Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos.
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Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou on line.
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Conciliação da conta bancária.
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Prestação de contas mensais – contas ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês.
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Controle da remessa e devolução das respectivas pastas.
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Elaboração de balancetes anuais para apresentação na Assembléia Geral Ordinária.
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Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na internet.
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Gestão da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio